mise à jour il y a 18 jours
Agent de gestion administrative (h/f)
  • CDD
  • Temps plein
  • Neuilly-sur-Seine
  • Réf: SV-AGA-DSI-2024
  • Date de publication: 31/05/2024
  • Date de début: 31/05/2024
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À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.
 

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

Description du poste

 (Cadre d'emplois d'Adjoint administratif - catégorie C - Mission de remplacement)

 

  • Accueil du public physique, téléphonique ou directionnel
  • Suivre la réception des livraisons, la remise et le retour matériel (distribution consommables et matériel)
  • Suivre les demandes logistiques (e-Atal, fournitures,  ....)
  • Effectuer les tableaux des heures supplémentaires et des astreintes
  • Suivi le renouvellement des marchés de maintenance
  • Mise à jour des pièces marché dans le GED
  • Création des tiers dans CIRIL, mises à jour des pièces financières (RIB....)
  • Envoyer les bons de commande aux prestataires
  • Réalisation de travaux de bureautique
  • Réception, traitement et diffusion d'informations
  • Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
  • Tri, classement et archivage de documents
Profil recherché

  • Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services (renseignements de 1er niveau)
  • Recevoir, filtrer ou traiter les appels téléphoniques
  • Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
  • Mettre en forme et présenter des dossiers
  • Prendre des notes lors des réunions de l'équipe et rédiger des courriers administratifs
  • Utiliser l'outil de gestion des correspondances
  • Vérification de la conformité des documents aux procédures du service
Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

Neuilly-sur-Seine est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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