Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

(cadre d'emplois des Adjoints administratifs ou Rédacteurs territoriaux / catégorie C ou B)

Au sein de la Direction déléguée Bâtiments et Logistique, rattaché(e) au service gestion administrative, vous assurez les tâches classiques d'assistance au secrétariat et d'assistance au chef de service en termes d'information, d'accueil, de gestion et envoi du courrier du service, de classement des dossiers, diffusion des mails et traitement des envois du service Grands travaux (courriers, bordereaux de comptes-rendus).

Vos activités principales sont les suivantes :

- Enregistrer le courrier entrant et sortant,

- Accueil et gestion des appels téléphoniques,

- Gestion complète de l'agenda du directeur et organisation des rendez-vous,

- Assister occasionnellement les rédacteurs du service dans les tâches administratives,

- Organiser et rédiger les bordereaux d'envoi des comptes rendus ainsi que des courriers,

- Rédaction d'ordres de service sous la supervision du responsable juridique,

- Gestion du classement des dossiers,

- Gestion des commandes de fournitures du service,

- Numérisation des documents et diffusion des courriels aux services concernés.

- Titulaire d'un Bac pro/CAP assistant et/ou BTS assistant(e) de direction apprécié, expérience sur poste similaire,

- Aisance dans la prise de note, bonne communication écrite et orale, bonne présentation,

- Connaissances des collectivités territoriales,

- Autonomie d'organisation et adaptabilité nécessaires ainsi qu'une disponibilité importante.

Pour ce poste, à 37h30 hebdomadaires, vous bénéficiez :

• de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13^ème mois,
• d'une politique active de formation,
• d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
• d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
• d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.