mise à jour il y a 19 heures
Assistant(e) de Direction (h/f)
  • Titulaire ou Contractuel
  • Temps plein
  • Neuilly-sur-Seine
  • Réf: SV-ASSIS-DIR-2023
  • Date de publication: 25/01/2023
  • Date de début: 25/01/2023
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À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.
 

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

Description du poste

(Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux)

Au sein du secrétariat de la Direction Générale des Services, vous travaillerez pour la Directrice générale des services adjointe et aurez en charge les tâches classiques de secrétariat (que vous effectuerez en coordination avec votre collègue) ainsi que la gestion directe de certains dossiers. Vos principales missions sont les suivantes :

 

  • filtrage téléphonique,
  • gestion de l'agenda,
  • planification et organisation logistique de réunions,
  • rédaction de comptes rendus et de courriers,
  • frappe de documents,
  • recherches ponctuelles sur internet,
  • gestion du plan de classement de la Direction Générale,
  • contacts avec de nombreux interlocuteurs de la Direction,
  • tri des parapheurs,
  • participation et réflexion au sein du groupe de travail sur la dématérialisation des correspondances,
  • suivi comptable de marchés de certains prestataires.

 

Vous serez chargé(e) de la gestion de certains dossiers. 

Profil recherché

  • expérience significative d'assistant,
  • grand sens de la discrétion,
  • très bon relationnel,
  • disponibilité,
  • importantes qualités organisationnelles,
  • Bac + 3 de préférence,
  • maîtrise parfaite de l'orthographe,
  • maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

 

Pour ce poste, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.
Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

Neuilly-sur-Seine est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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