mise à jour il y a 10 jours
Chargé d'accueil et de gestion administrative (h/f)
  • Titulaire ou Contractuel
  • Temps plein
  • Réf: sv-ChAccGest-CCAS0522
  • Date de publication: 04/05/2022
  • Date de début: 04/05/2022
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À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.
 

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable du Comité Culturel et Social de la Ville de Neuilly-sur-Seine, association dédiée à la mise en œuvre de prestations à caractère social, culturel et de loisirs à l'attention des agents de la ville, vous assurez les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des adhérents (renseignement, conseil, gestion des inscriptions, vérification des pièces justificatives, vente de billets, etc.)
  • Communication (diffusion des emailings, affichage, catalogues et supports réalisés, mise à jour de l'intr@ et du site dédié en construction)
  • Relations avec les prestataires et partenaires (transmission / traitement des informations)
  • Encaissement des paiements et tenue de la trésorerie (livres de caisse, dépôts bancaires, rapprochements bancaires via Excel puis logiciel dédié dès le second semestre 2022)
  • Suivi et gestion des stocks (billetterie, formulaires, catalogues etc.)
  • Gestion des tableaux de suivi d'activité : relevé hebdomadaire des données, reporting mensuel, statistiques annuelles
  • Traitement des bons de commandes et des factures
  • Autres missions annexes

Polyvalence et bonne méthode de travail requises en raison de la taille de la structure (2 agents).

Profil recherché

  • Niveau Bac/ Bac +2
  • Maîtrise du Pack Office
  • Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
  • Capacités relationnelles : calme et à l'écoute vous savez faire preuve d'empathie pour répondre à la demande des adhérents
  • Goût du travail en équipe tout en étant autonome sur ses missions
  • Bonne connaissance d'Excel et goût pour les chiffres
  • Double compétence : savoir accueillir tout en étant capable d'assurer la bonne gestion administrative de l'association
  • Disponibilité : poste à temps plein, avec des créneaux d'accueil au public fixes.

 

Pour ce poste, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

 

Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

Neuilly-sur-Seine est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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