mise à jour il y a 4 jours
Agent administratif chargé d'accueil et de communication (h/f)
  • Titulaire ou Contractuel
  • 37h30
  • Neuilly-sur-Seine
  • Réf: sv-AgAdm-5Bis21
  • Date de publication: 09/06/2021
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À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.
 

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

Description du poste

Vous  accueillez et orientez les publics du 5BIS et gérez plus particulièrement les publics de NeuillyEmploi.

Vous participez à la planification et à l'organisation des évènements du 5Bis : mise à jour et diffusion des informations sur les supports de communication (site/supports digitaux/réseaux sociaux)

Vous êtes chargé d'assister la directrice du 5Bis et la responsable NeuillyEmploi sur la gestion de dossiers administratifs.

Activités

Accueil physique et téléphonique du public et orientation (30%)

Participation active à la planification des évènements du 5Bis et à la communication (40%)

Exécution et suivi des procédures et mise à jour dossiers emploi  (20%)

Saisie de bases de données, indicateurs d'activité et statistiques (10%)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un bac à Bac+2  et maîtrisez parfaitement les outils informatiques et procédures administratives. La gestion des outils de communication vous est familière et vous savez gérer des diffusions de contenus sur différents supports de communication : réseaux sociaux, site internet... Votre capacité à prendre des initiatives et votre curiosité sont de réels atouts pour conduire les missions de ce poste polyvalent.

 

Compétences professionnelles et personnelles requises

 

Compétences professionnelles :

  • Capacités à analyser une situation et à la traduire par l'élaboration de réponses concertées, adaptées
  • Aptitude à privilégier le travail partenarial et le travail d'équipe
  • Capacités à organiser, à planifier son travail, à prioriser
  • Qualités de rigueur et de réactivité

 

Compétences personnelles :

  • Qualités humaines d'écoute, d'empathie et de diplomatie
  • Disponibilité
  • Discrétion et  respect de la confidentialité
  • Esprit d'initiative et capacités d'adaptation

 

Horaires

  • Poste à temps plein
  • 37h30 hebdomadaires sur des amplitudes variables entre 9h et 20 heures.

 

Pour ce poste, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.
  • d'une complémentaire sante et d'un contrat de prévoyance
Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

Neuilly-sur-Seine est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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