mise à jour il y a 5 jours
Assistant de gestion (h/f)
  • Titulaire ou Contractuel
  • 37h30
  • Neuilly-sur-Seine
  • Réf: sv-AssGest-Sabl21
  • Date de publication: 25/05/2021
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À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.
 

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

Description du poste

Département : Action culturelle

Unité : Moyens logistiques – Théâtre des Sablons

(Placé directement sous l'autorité du responsable des moyens logistiques)

 

Définition du poste

 

1. Gestion des demandes de mise à disposition d'espaces pour l'activité événementielle

- Réception et étude des demandes en coordination avec le responsable des moyens logistiques et le cas échéant avec le chef de projet événementiel

- Tenue des plannings

- Formalisation des réponses et établissement des conventions et décisions municipales afférentes

- Renseignement et suivi des tableaux de bord

- Régisseur suppléant de la régie de recette des locations d'espaces

 

2.  Suivi de la planification technique d'activité en lien avec la régie générale

- Utilisation du logiciel de planification Régie Spectacle

- Passerelle Guso/Régie spectacle

- Transmission des plannings aux agents permanents, intermittents et prestataires de service

 

3.   Déclaration, suivi du personnel intermittent

- Mise en œuvre de la procédure interne GUSO en lien avec la DRH (établissement des dossiers intermittents, réalisation des déclarations)

- Relais administratif auprès  des intermittents

 

4.  Gestion des commandes en collaboration avec la responsable financière

  • Fournitures de bureau & d'entretien
  • Commandes techniques événementielles

 

  1. Gestionnaire E-temptation des moyens logistiques
  • Transmission RH : heures supplémentaires, récupérations, tickets restaurant
  • Edition des plannings de congés des équipes sur site

 

  1. Gestion des courriers en lien avec l'équipe d'accueil du théâtre

Enregistrement du courrier entrant et sortant du théâtre

 

  1. Correspondant archives du théâtre des Sablons
Profil recherché

Compétences / Profil

Rigueur, sens de l'organisation et du travail en équipe

Qualités relationnelles

Appétence pour la gestion financière

Bonne pratique des outils bureautiques word et excel

La connaissance du logiciel RegieSpectacle et de la plateforme GUSO serait un plus.

 

Exigences du poste : 37h30 hebdomadaires

 

 

Pour ce poste, vous bénéficiez :

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois

- d'une politique active de formation

- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière

- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social

- d'une complémentaire santé et de la prévoyance

Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

Neuilly-sur-Seine est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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