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Agent d'Etat civil polyvalent en remplacement (h/f)
  • CDD
  • Neuilly-sur-Seine
  • Date de publication: 01/10/2019
  • Réf: sv-AgPolyv-EtCivil20
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Description du poste

Au sein de la Direction de la Citoyenneté et sous la responsabilité du chef de service Etat Civil, vos missions principales sont :

Traitement des demandes d'actes de l'Etat civil

  • Tri du courrier postal
  • Edition et vérification des actes avant signature
  • Traitement des demandes faites en ligne
  • Traitement des demandes faites par fax
  • Traitement des demandes COMEDEC

Apposition des mentions (mariages, divorces, répertoire civil, nationalité, décès, pacs..) en informatique et dans les registres.

Autres missions

  • Accueil physique des personnes venant chercher leur acte de naissance, de mariage, de décès
  • Etablissement et mise à jour des  livrets de famille, délivrance des certificats de vie ou autres renseignements
  • Accueil téléphonique

En polyvalence :

Rédaction et délivrance d'actes de naissance, de reconnaissance, de décès et transcriptions de décès, de notoriété, de mariage, de changement de nom.

Instruction et enregistrement des dossiers de changement de prénom et de PACS.

Instruction des dossiers de rectification.

Accueil des futurs époux

  • Remise des dossiers de mariage
  • Réception et instruction des dossiers en présence des 2 futurs époux avant de fixer la date de la cérémonie.

Etude et suivi des dossiers

Cérémonies de mariages

  • Préparation des célébrations
  • Présence auprès de l'adjoint célébrant le mariage y compris le samedi après-midi
  • Préparation des plannings des célébrations pour les adjoints et pour les différents services concernés

Interventions possibles au pré-accueil de la Direction de la Citoyenneté et au service des Affaires Générales notamment pour les dossiers de cartes d'identité et passeports.

 

Profil recherché

  • Maîtrise indispensable de l'outil informatique
  • Connaissance des règles d'état civil
  • Rapidité d'adaptation aux logiciels « métier »,
  • Sens du contact avec le public, écoute, discrétion, rigueur
  • Aptitude au travail en équipe
  • Dynamisme, ponctualité et disponibilité
  • Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable

 

 

Conditions d'exercice :

 

  • Emploi à temps complet
  • Permanence le samedi matin par roulement et le samedi après-midi pour les cérémonies de mariage

Avantages

 

Pour ce poste, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

 

À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 93, 163 et 164.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.
 

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

Neuilly-sur-Seine est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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