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Responsable administratif de la direction support des pôles (h/f)

mise à jour il y a 3 mois

  • Titulaires ou Contractuels
  • Neuilly-sur-Seine
  • réf : sv-RespAdm-CdV20
  • Date de publication : 13 févr. 2020

Description du poste

Le/la responsable administratif supervise l'activité administrative de la direction, sous l'autorité de la directrice administrative et financière.
Dans le cadre de cette mission, il/elle travaille en parfaite collaboration avec l'équipe de la direction et en grande transversalité avec l'ensemble des pôles du cadre de vie rattachés à la direction support (la sécurité / domaine public, les espaces publics, l'environnement / mobilité, le laboratoire des transformations urbaines).
Il/elle a pour missions :
Missions principales :

  • Gestion du courrier
  • Gestion des réponses aux administrés
  • Gestion des visites de quartier
  • Gestion des arrêtés
Détails des missions :
  • Visa du courrier entrant et sortant, (référente pour la direction générale déléguée de la dématérialisation des courriers à venir)
  • Rédaction des courriers et mails de réponse aux administrés
  • Préparation des supports pour les visites de quartier (dossier initial, compte-rendus...)
  • Rédaction des arrêtés travaux (publics et privés) des autorisations en binôme avec l'agent en charge
  • Gestion administrative des arrêtés (signature, numéro, affichage, notification éventuelle)
  • Visa et suivi des arrêtés de la direction
  • Rédaction des délibérations et des décisions municipales en suppléance de la responsable juridique et sous sa direction

Profil recherché

Connaissances requises :

  • Connaissances en droit administratif
  • Compétence avérée en gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
  • Formation : Bac +3 à 5 ou expérience similaire
 
Qualités requises :
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Qualité rédactionnelle, rigueur administrative et sens de l'organisation
  • Sens de la diplomatie
  • Discrétion et esprit d'équipe

À propos de nous

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Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.
 

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement


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