Vous utilisez un navigateur obsolète, nous vous recommandons d'utiliser le navigateur Edge, pour l'installer cliquez ici

Offre cloturée - Adjoint au Chef de service Etat Civil (h/f)

mise à jour il y a 8 jours

  • Voie statutaire
  • réf : sv-adjCDS-EtCiv20
  • Date de publication : 23 déc. 2019

Description du poste

Au sein de la Citoyenneté, vous êtes l'interlocuteur quotidien des agents du service de l'Etat Civil pour toute demande de premier niveau. En l'absence du Chef de service, vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents en ayant préalablement fait valider par le Directeur toute décision à prendre

Profil recherché

MISSIONS PRINCIPALES :
En lien avec le Chef de service :
 

  • Superviser l'ensemble des missions du service de l'état civil en participant à la résolution des cas complexes (secteur naissances, mariages, décès, pacs, changement de prénom)
  • Piloter l'activité du service (veiller notamment au suivi des demandes d'actes COMEDEC,
téléprocédure afin de garantir des délais de traitement raisonnables)
  • Etre l'interlocuteur du prestataire du logiciel d'état  civil et de la DSI dans le cadre du suivi des demandes COMEDEC et mise à jour du logiciel métier
  • Etre l'interlocuteur du Parquet civil de Nanterre dans le cadre du suivi des dossiers complexes et/ou sensibles
  • Valider les dossiers de mariage présentés par les futurs époux
  • Valider les demandes de rectification d'erreurs matérielles
 
MISSIONS ADMINISTRATIVES :
 
  • Organiser le service par la préparation de plannings hebdomadaires
  • Assurer la sécurité juridique des actes en participant à la procédure de relecture des actes (naissance, mariage, décès) avant validation
  • Rédiger des projets de réponse aux usagers, administrations, avocats, notaires
  • Participer à la vérification des diverses mentions
  • Superviser le logiciel de gestion des files d'attente pour le secteur de l'état civil
 
MISSION PONCTUELLE :
  • Assister l'élu lors des entretiens préalables à la publication des bans
  • Assister le chef de service lors des entretiens avant reconnaissance de paternité
COMPÉTENCES ET QUALITÉS EXIGÉES :
 
  • Très bonne connaissance en droit civil et législation funéraire
  • Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
  • Qualités relationnelles et sens des responsabilités
  • Rigueur, discrétion, réelles capacités organisationnelles
  • Sens du travail en équipe et respect du devoir de réserve
  • Maitrise indispensable de l'outil informatique, rapidité d'adaptation aux logiciels « métier »
  • Dynamisme, ponctualité et disponibilité
CONDITIONS D'EXERCICE :
 
  • Emploi à temps complet
  • Permanence le samedi matin par roulement (1 samedi par mois)
 
PROFIL :
  • Agent titulaire de la fonction publique – filière administrative catégorie B

Pour ce poste, vous bénéficiez :

de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
d'une politique active de formation,
d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance,
d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.

À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 93, 163 et 164.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.
 

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement


Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

Neuilly-sur-Seine est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

Je postule