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Assistante de direction (h/f)

mise à jour il y a 22 jours

  • Titulaires ou Contractuels
  • réf : sv/assdir1/DGD
  • Date de publication : 11 déc. 2019

Description du poste

Au sein du pôle Aménagement et Patrimoine Bâti, rattaché au service gestion administrative, vous assurez les tâches classiques de secrétariat et assistez le Directeur Général délégué en termes d'organisation des rendez-vous, de préparation des dossiers, d'information, d'accueil et de classement des dossiers.
Vos activités principales sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat du Directeur Général Délégué et occasionnellement le secrétariat du Directeur Grands
  Travaux.
- Rédiger et éditer des comptes rendus de réunions ainsi que des courriers,
- Gestion du classement des dossiers,
- Recherche et diffusion des veilles juridiques en collaboration avec le Juriste du service,
- Mise à jour du tableau de suivi des procédures Marchés Publics en collaboration avec la Juriste du service.
- Participer à l'accueil physique et téléphonique.
 
 

Profil recherché

- Titulaire d'un BTS assistant(e) de direction, secrétariat avec expérience sur poste similaire,
- Aisance dans la prise de notes (sténo appréciée, écriture abrégée ou frappe rapide sur ordinateur), rigueur indispensable sur la rédaction et l'orthographe,
- Connaissances des procédures administratives des collectivités territoriales,
- Autonomie d'organisation et adaptabilité nécessaires ainsi qu'une grande disponibilité.

Pour ce poste, à 37h30 hebdomadaires, vous bénéficiez :
 

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 93, 163 et 164.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.
 

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement


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Neuilly-sur-Seine est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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